Независимый справочник для семей, которые живут за рубежом и учатся по российской программе
Справочник

Словарь экстерна для семьи за рубежом — 43 слова на пути к аттестату

Словарь экстерна объясняет слова, которые семья за границей встречает от выбора формы обучения до апостиля на аттестате. У каждого термина есть определение по норме и пример того, как он выглядит в переписке со школой из другой страны.

Проверено по нормам на 7 октября 202611 мин чтения

Терминов
43
Порядок
по этапам пути
Основа
273-ФЗ и порядки ГИА
Для кого
семьи за рубежом

Восемь групп идут в том порядке, в каком семья проходит путь к аттестату: от формы обучения до использования документа за границей.

Словарь экстерна: формы обучения и статус ребёнка

Первые слова описывают, где ребёнок учится и кто отвечает за программу. Перечень форм дан в статье 17 закона об образовании[1].

Форма обучения

Способ освоения программы: в организации (очно, очно-заочно, заочно) или вне её — в семейном образовании либо самообразовании. У семьи за рубежом: от формы зависит, кто учит ребёнка — российская школа или родители.

Семейное образование

Форма вне организации: программу с ребёнком осваивают родители, а школа проверяет результат через аттестацию. У семьи за рубежом: частый выбор для 1–9 классов, когда ребёнок ходит в местную школу; бесплатно аттестоваться можно только при условии зачисления в аккредитованную школу.

Самообразование

Форма вне организации для уровня среднего общего образования, то есть 10–11 классов. У семьи за рубежом: не подходит младшим классам — выбрать её можно только при переходе на уровень 10–11 классов.

Дистанционные образовательные технологии

ДОТ — способ обучения на расстоянии внутри формы, а не отдельная форма (статья 16 закона). У семьи за рубежом: ребёнок с ДОТ зачислен учащимся, и программу ведёт школа.

Экстерн

Лицо, зачисленное в школу только для прохождения промежуточной и государственной итоговой аттестации. У семьи за рубежом: так числится ребёнок на семейном образовании или самообразовании.

Экстернат

Слово из старой практики: действующий закон такой формы не называет. У семьи за рубежом: услышав «экстернат», выясните, о чём речь — о зачислении для аттестации или о платном обучении с ДОТ.

Контингент

Школьное слово для всех, кто числится в организации по приказу о зачислении. У семьи за рубежом: «ребёнок в контингенте» часто означает зачисление учащимся с ДОТ — попросите подтвердить статус письменно.

Школа и её статус — словарь экстерна для выбора

Эта группа нужна при поиске школы для аттестации, а порядок действий описан на этапе прикрепления экстерном.

Прикрепление

Разговорное название зачисления экстерном, которого нет в законе. У семьи за рубежом: оформить его удалённо можно только при согласии школы принимать заявления по почте или онлайн.

Школа прикрепления

Школа, в которую зачислен экстерн: она аттестует, ведёт личное дело и регистрирует на ГИА. У семьи за рубежом: подойдёт школа из любого региона России с аккредитацией и опытом работы с семьями из других стран.

Лицензия

Разрешение вести образовательную деятельность. У семьи за рубежом: у онлайн-сервиса её может не быть вовсе — тогда перед вами репетиторская платформа, а не школа.

Государственная аккредитация

Подтверждение того, что программы школы соответствуют федеральным образовательным стандартам (статья 92 закона). У семьи за рубежом: без неё нет бесплатной аттестации экстерна и аттестата; как проверить реестр Рособрнадзора, сказано в ответе про аккредитацию школы.

Загранучреждение МИД

Посольство или консульство России; при части из них работают школы (статья 88). У семьи за рубежом: такие школы есть не везде, а приём ограничен условиями самого учреждения.

Локальный акт

Внутренний документ школы: положение об экстернах, правила приёма, график аттестации. У семьи за рубежом: именно он решает, допускается ли онлайн-аттестация.

Зачисление и личное дело: словарь экстерна для оформления

Эти слова появляются в переписке, когда документы собраны и семья подаёт их в выбранную школу.

Заявление о зачислении

Письменная просьба родителя зачислить ребёнка экстерном с указанием класса и периода аттестации. У семьи за рубежом: подаётся сканом, почтой или через представителя — как разрешает школа.

Приказ о зачислении

Распорядительный документ школы, с даты которого ребёнок числится экстерном или учащимся. У семьи за рубежом: запишите номер и дату — это доказательство статуса.

Личное дело

Папка обучающегося со сведениями о зачислении, переводах и результатах. У семьи за рубежом: при переводе или отчислении его выдают родителям — заберите оригинал до отъезда.

Уведомление о выборе семейного образования

Сообщение родителей органу местного самоуправления муниципального района или городского округа, где они проживают (часть 5 статьи 63). У семьи за рубежом: без места жительства в России адресат неочевиден; варианты собраны в карточке про уведомление.

Перевод и отчисление

Перевод — смена школы без перерыва, отчисление — прекращение отношений со школой, например при уходе на семейное образование. У семьи за рубежом: при отъезде посреди года от варианта зависит, какие отметки сохранятся.

Словарь экстерна в учебном году: аттестация и задолженность

Термины этой группы описывают ежегодную проверку знаний, без которой ребёнок не переходит в следующий класс[1].

Учебный план

Перечень предметов и объём программы по классам. У семьи за рубежом: список предметов экстерна задаёт план его школы — уточните его до начала года.

Промежуточная аттестация

Проверка освоения программы за год или его часть по предметам учебного плана (статья 58). У семьи за рубежом: формат и сроки задаёт школа; подробности — на этапе промежуточной аттестации.

Академическая задолженность

Неудовлетворительный результат промежуточной аттестации или её непрохождение без уважительной причины. У семьи за рубежом: с академической задолженностью к ГИА не допускают.

Ликвидация задолженности

Повторная аттестация по предмету: не более двух раз в сроки школы в пределах одного года с момента образования долга. У семьи за рубежом: не закрыв долг на семейном образовании, ребёнок продолжает обучение в школе.

Допуск к ГИА: сочинение, собеседование, заявления

Перед экзаменами выпускник проходит допуск со своими словами и датами, подробно — на этапе допуска к экзаменам.

Итоговое сочинение

Допуск к ГИА-11: основной срок — первая среда декабря, дополнительные — первая среда февраля и вторая среда апреля[2]. У семьи за рубежом: заявление подают не позднее чем за две недели, место написания согласуют со школой.

Итоговое собеседование

Устная проверка по русскому языку для допуска к ГИА-9: вторая среда февраля, дополнительно — вторая рабочая среда марта и первый рабочий понедельник мая[3]. У семьи за рубежом: формат для экстерна уточняют в школе заранее.

Допуск к ГИА

Право выйти на экзамены: нет академической задолженности, учебный план выполнен, получен «зачёт». У семьи за рубежом: экстерна допускают только при тех же условиях, что и учащихся.

Заявление на участие в ГИА

Документ, которым выпускник выбирает предметы: для 11 класса — до 1 февраля включительно, для 9 класса — до 1 марта включительно. У семьи за рубежом: даты удобно держать в календаре выпускника.

Словарь экстерна на экзаменах: ГИА, ППЭ и особые условия

Слова из этой группы встречаются в уведомлениях о регистрации и в расписании экзаменов.

ГИА

Государственная итоговая аттестация в конце 9 и 11 классов, по итогам которой выдают аттестат. У семьи за рубежом: дистанционно не проводится — только очно в пункте проведения.

ОГЭ и ЕГЭ

Основные формы ГИА после 9 и 11 классов; на ОГЭ обязательны русский язык и математика плюс два предмета по выбору. У семьи за рубежом: где и как сдавать, рассказано на этапе ГИА за рубежом.

ГВЭ

Государственный выпускной экзамен, письменный или устный; участники с ОВЗ могут выбрать его по желанию. У семьи за рубежом: возможность сдать ГВЭ в зарубежном пункте уточняют при регистрации.

ППЭ

Пункт проведения экзаменов. За пределами России пункты организует Рособрнадзор вместе с загранучреждениями и учредителями школ, перечень обновляется ежегодно[2]. У семьи за рубежом: ближайший пункт может оказаться в соседней стране или в России.

ОВЗ и особые условия

ОВЗ — ограниченные возможности здоровья, подтверждённые заключением ПМПК; таким участникам продлевают экзамен на 1,5 часа. У семьи за рубежом: заключение готовят заранее.

Срок действия результатов ЕГЭ

Четыре года, следующих за годом получения. У семьи за рубежом: результаты сохранят силу, даже если сначала поступить в местный вуз.

Аттестат, приложение и медаль

Последние школьные термины касаются самого документа и его получения из другой страны.

Аттестат

Документ об основном общем (9 класс) или среднем общем (11 класс) образовании; выдаёт организация, где пройдена ГИА[4]. У семьи за рубежом: форма получения образования в нём не указывается.

Приложение к аттестату

Лист с итоговыми отметками по предметам, который выдают вместе с аттестатом. У семьи за рубежом: переводят оба листа — вузы смотрят именно отметки.

Дубликат аттестата

Повторный документ взамен утраченного или испорченного, выдаётся по тому же Порядку № 546. У семьи за рубежом: заявление, как правило, подают в школу, выдавшую оригинал, лично или через представителя.

Медаль «За особые успехи в учении»

Награда выпускнику по условиям, которые перечислены в Порядке № 730. У семьи за рубежом: получить её экстерн может только при выполнении условий Порядка — уточните их до 11 класса.

Доверенность

Документ, по которому представитель получает аттестат или подаёт его на апостиль. У семьи за рубежом: оформляют у консула России или у местного нотариуса — во втором случае с апостилем либо легализацией.

Апостиль, перевод и признание за границей

Когда аттестат на руках, начинаются слова международного документооборота — их связывает этап проставления апостиля.

Апостиль

Штамп, удостоверяющий подпись и печать на российском документе для стран — участниц конвенции[5]. У семьи за рубежом: на аттестат его ставит орган власти субъекта РФ в сфере образования, обратиться можно в любой регион.

Гаагская конвенция 1961 года

Договор, который заменил для участников консульскую цепочку одним штампом[6]. У семьи за рубежом: участие страны проживания определяет весь дальнейший путь документа.

Консульская легализация

Многоступенчатое подтверждение документа для стран вне конвенции. У семьи за рубежом: порядок задаёт принимающая страна.

Перевод документа

Нотариально заверенный перевод в России или перевод присяжного переводчика в стране проживания. У семьи за рубежом: какой вариант примут и переводить ли апостиль, решает принимающая сторона.

Признание образования

Решение о том, какому местному уровню соответствует документ; в России — по статье 107, экспертизу ведёт ФГБУ «Главэкспертцентр». У семьи за рубежом: для российского аттестата правила признания задаёт страна поступления.

Нострификация

Бытовое название признания иностранного документа; российский закон говорит «признание». У семьи за рубежом: уточните, какая процедура стоит за словом в этой стране.

Пары терминов, которые путают чаще всего

Одно перепутанное слово меняет действия семьи, поэтому самые коварные пары собраны в таблицу.

Пара Чем отличаются Что меняется для семьи
Экстерн / обучающийся Закон относит к обучающимся и экстернов, но экстерн зачислен только для аттестации, а учащийся осваивает программу в школе Кто отвечает за программу
Семейное образование / самообразование Первое ведут родители, второе выбирает старшеклассник в 10–11 классах Кто планирует учёбу
Лицензия / аккредитация Лицензия даёт право учить, аккредитация подтверждает соответствие стандартам Где возможны бесплатная аттестация и аттестат
Апостиль / консульская легализация Один штамп для участников конвенции против многоступенчатой процедуры Сколько инстанций пройдёт документ
Прикрепление / зачисление с ДОТ Аттестация без обучения против полноценного обучения онлайн Объём работы родителей и содержание договора
Школа прикрепления / ППЭ Школа аттестует и регистрирует, пункт только проводит экзамен Куда ехать на ГИА и кому писать по вопросам
Признание / перевод Признание решает вопрос уровня, перевод — только языка Достаточно ли переводчика для поступления

Когда словарного определения недостаточно

Определение помогает понять письмо школы, но иногда решение принимают только по тексту нормы и документам школы.

  • Школа пишет «прикрепление», а в договоре — оплата обучения с ДОТ: сверяйте договор и приказ; помогут 10 вопросов к онлайн-школе.
  • Страна требует «нострификацию»: процедуру определяет закон той страны.
  • У ребёнка ОВЗ: условия экзамена зависят от заключения ПМПК и решений по Порядку ГИА, а не от общего определения.
  • Задолженность не закрыта после второй попытки: шаги определяют статья 58 и локальный акт школы.
  • Норма изменилась: при расхождении приоритет за официальным текстом, а перечень документов собран в разделе нормативная база.

Чего нельзя делать, полагаясь на похожие слова

Путаница в терминах обычно всплывает поздно — на регистрации или при подаче документов в вуз.

  • Нельзя считать «экстернат» формой обучения из закона.
  • Не путайте лицензию с аккредитацией: бесплатная аттестация экстерна возможна только в школе с государственной аккредитацией[1].
  • Не рассчитывайте на дистанционную ГИА: Порядок проведения такого формата не допускает[2].
  • Нельзя пропускать срок подачи заявления на ГИА: позже его принимают только в исключительных случаях по Порядку[3].
  • Не заказывайте перевод аттестата раньше апостиля, если принимающая сторона требует перевести и сам штамп.
  • Не оставляйте справки о результатах аттестации только в школе: при её смене их придётся восстанавливать.
  • Не ждите, что академическая задолженность исчезнет при переходе в другую школу.

Источники

[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статьи 17, 33, 34, 58 и 59.

[2] Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования».

[3] Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования».

[4] Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

[5] Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

[6] Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года).

Частые вопросы

Зачем семье за рубежом словарь экстерна, если есть текст закона?

Закон написан сразу для всех случаев, а школы и экзаменационные службы пользуются сокращениями и внутренними словами. Здесь они переведены на язык действий из другой страны, со ссылкой на норму.

Можно ли ссылаться на словарь экстерна в письме школе?

Ссылаться лучше на саму норму — статью закона или пункт порядка. Определения здесь пересказывают нормы простыми словами и юридической силы не имеют.

Почему термины сгруппированы по этапам, а не по алфавиту?

Семья встречает слова в определённой последовательности — от выбора формы до апостиля. Группировка по этапам помогает сразу увидеть, какие понятия понадобятся в ближайшие месяцы.

ППЭ и школа прикрепления — это одно и то же?

Нет. Школа прикрепления зачисляет экстерна, аттестует его и регистрирует на ГИА, а экзамен проходит в пункте проведения, который может находиться в другом городе или другой стране.

Нужен ли апостиль, если ребёнок поступает в российский вуз?

Как правило, нет. Апостиль ставят на российские документы, которые вывозят для использования за границей, а российский вуз принимает аттестат без него.

Что делать, если школа употребляет слово, которого здесь нет?

Попросите школу письменно пояснить термин и назвать документ, на котором он основан, — закон, порядок или локальный акт. Ответ сохраните вместе с остальной перепиской.

Инструменты